Flujo recomendado de captura
- Registra o revisa catálogos: marcas, modelos, áreas, personal, espacios y grupos de red.
- Entra a Inventario > Alta de bienes.
- Selecciona modelo de catálogo o captura marca/modelo si todavía no existe.
- Guarda el bien.
- Entra al detalle del equipo para agregar RAM, almacenamiento, componentes, red y asignación.
Cada sección se guarda por separado. No necesitas presionar “Actualizar datos generales” después de agregar RAM, red o asignación.
Alta rápida de bienes
inventario.php sirve para crear bienes nuevos sin saturar la pantalla.
- Busca modelos con texto predictivo.
- El nombre del bien se genera con marca y modelo.
- La asignación a persona usa texto predictivo.
- La tabla inferior solo permite abrir/editar el detalle.
Bienes globales
bienes.php es la consulta central del inventario.
- Filtra por tipo, modelo, estado y asignación.
- Permite editar, marcar baja o eliminar según permisos.
- Muestra componentes base, asignación, área, grupo de red e IP.
- Usa paginación para no cargar todo de golpe.
Detalle del equipo
equipo.php concentra todo lo fino del bien.
- Datos generales: marca, modelo, serie, SO, procesador y estado.
- RAM: capacidad y velocidad MHz/MT/s por DIMM.
- Almacenamiento y componentes opcionales editables.
- Interfaces de red editables y eliminables.
- Asignación a persona, laboratorio o resguardo.
RAM y componentes
La RAM ya no pide marca/modelo. Ahora registra:
- Capacidad en GB.
- Velocidad en MHz o MT/s.
- Slot DIMM.
Los componentes instalados pueden editarse o eliminarse desde el detalle del equipo.
Red y grupos IP
Los grupos de red se calculan por rango IP.
- Administra rangos en Grupos de red.
- Si cambias el nombre del grupo, inventario y bienes lo muestran actualizado al recargar.
- El sistema evita rangos empalmados entre grupos activos.
- Las IP se guardan también en formato numérico para mejorar rendimiento.
Asignaciones
Un bien puede estar asignado a:
- Persona.
- Laboratorio o espacio.
- Resguardo.
Al reasignar, se cierra la asignación anterior y se mantiene historial operativo.
Repositorios y catálogos
Los repositorios evitan capturas repetidas y datos basura.
- Modelos base: marca, modelo y procesador base.
- Sistemas operativos: nombres canónicos.
- Componentes: piezas reutilizables.
- Marcas: catálogo canónico para HP, Dell, Epson, Lenovo, etc.
Carga masiva CSV
La carga masiva funciona en dos pasos:
- Subir archivo y previsualizar.
- Confirmar importación.
Sirve para bienes, asignaciones, modelos, sistemas operativos y componentes.
Usa las plantillas descargables del módulo para evitar errores de columnas.
Reportes personalizados
Permite armar reportes flexibles seleccionando filtros y columnas.
- Filtra por tipo de bien, por ejemplo solo impresoras.
- Filtra por marca, modelo, estado, área, responsable o tipo de personal.
- Filtra por RAM exacta, mínima o máxima, por ejemplo exactamente 4GB.
- Selecciona qué columnas quieres ver o exportar.
- Exporta el resultado a CSV.
Reportes de mantenimiento
Cuando se levanta un reporte de un bien, el estado cambia automáticamente a En mantenimiento.
Cuando se cierra, intenta volver al estado anterior registrado en el historial.
- El folio documental se conserva.
- El bien queda ligado al reporte cuando existe relación de inventario.
- Los cierres considerados incluyen Completado, Atendido, Cerrado, Finalizado o Terminado.
Roles y permisos
El sistema ya maneja roles base:
- super_admin: control completo.
- admin: operación general sin eliminación total.
- capturista: alta y edición básica.
- tecnico: mantenimiento y consulta.
- consulta: solo lectura autorizada.
Auditoría
La auditoría registra acciones sensibles:
- Usuario.
- Rol.
- Módulo.
- Acción.
- Datos enviados, ocultando contraseñas y tokens.
- IP, navegador y fecha.
Ruta: Panel de control > Administración > Auditoría.
Baja vs eliminar
- Baja: cambia el estado del bien a Baja y conserva trazabilidad.
- Eliminar: borra el bien y limpia relaciones de inventario. Debe reservarse a perfiles autorizados.
Para operación institucional normal, usa Baja. Eliminar debe ser excepcional.
Operación institucional
El sistema incluye herramientas de administración diaria:
- Respaldos: genera SQL descargable antes de cargas o migraciones.
- Calidad de datos: detecta series, inventarios, RAM, IP o asignaciones pendientes. Las alertas de RAM y almacenamiento solo aplican a bienes de cómputo, no a impresoras, scanners, teléfonos IP u otros periféricos.
- Papelera: conserva snapshot de bienes eliminados.
- Configuración: permite ajustar datos generales sin tocar código.
- Migraciones: muestra el estado visual de scripts SQL.
- Roles y permisos: consulta qué puede hacer cada rol.
Recomendaciones de operación
- Ejecuta migraciones en orden.
- No reemplaces la base completa si ya tienes datos.
- Haz respaldo antes de importar CSV grandes.
- Revisa auditoría después de acciones masivas.
- Evita texto libre cuando exista catálogo.